发票凭证可以用订书机钉吗（发票为什么要用胶水粘订书机）

胶水粘东西的奥秘以及发票粘贴的小窍门

许多刚刚涉足会计领域的小伙伴总会疑惑，为何在报销时，我们总是选择使用胶水来粘贴发票，而不是采用订书机这种看似更为快捷的方式呢？今天，就让我们一同这个问题。

要明白为何发票不能使用订书机。订书钉虽然可以迅速地将文件固定在一起，却存在诸多弊端。订书钉经过几年的存放容易生锈，从而腐蚀发票，不利于长期保存。更为尖锐的钉子在紧密压制的凭证状态下容易损坏发票和其他相关文件。使用订书机装订发票也存在诸多不便。

想象一下，使用订书机装订的发票，在后续的整理过程中，工作人员可能需要一个个地扣除订书钉，这不仅增加了工作量，还容易受伤。而且，订书机钉的发票在翻阅几次之后，钉子就可能会把纸戳通，导致发票脱落。

相较之下，使用胶水粘贴发票则显得更为优越。胶水可以确保发票粘贴得整齐美观，更利于装订成册。胶水粘贴的发票可以确保长期保存而不受损。

那么，为什么胶水可以粘东西呢？这背后其实有着科学的原理。胶水中的化学物质在接触空气后会发生化学反应，产生黏性，从而能够粘附物体。当我们选择报销时，为了更好地保存和整理发票，选择使用胶水进行粘贴无疑是明智之举。

再来说说处女座财务对于发票粘贴的严格要求。他们追求的不仅仅是整齐美观，更是对细节极致的追求。发票的粘贴底板与费用报销单的边缘对齐，这不仅体现了对工作的认真态度，更是对细节之美的追求。

至于发票粘贴单的贴票规则，也是有一定讲究的。左虚线和上虚线作为界限，粘贴的发票只能在线以内。每一张发票都要从后往前错落开粘贴，不可一块粘贴。只能使用胶水或胶棒进行粘贴，不可用订书钉或胶布。发票上不能写字、画圈，必须保持清晰整洁。在粘贴单的右上角需要填写金额与单据张数。

当您的同事再次询问为何发票必须用胶水粘而不能使用订书机时，不妨将这篇文章分享给他，让他了解背后的原因和规定。这样，您就不必再费口舌去解释了。