用友软件使用教程

一、系统启动与账套建立之旅

让我们开启系统的管理之旅。你需要打开「系统管理」模块，通过点击「系统」然后「注册」，接着输入管理员账号`Admin`（默认无密码），点击「确定」以进入后台。

一旦进入后台，你可以开始建立新的账套。点击「账套」，接着「建立」，然后按照提示输入账套的编号、名称以及存储路径。你需要设置会计期间，这里建议与自然年度保持一致，然后填写单位信息，选择适合的核算类型，如企业性质和行业模板。设置科目编码长度，通常采用4-2-2-2-2结构，完成基础信息的配置。

在权限管理方面，你需要点击「权限」，然后选择「操作员」，「增加」，录入操作员的信息并设置密码。之后，为操作员分配权限，选择操作员并勾选对应的模块权限，如总账、进销存等。

二、总账系统的操作宝典

进入总账模块后，首先需要进行初始化设置。录入会计科目，设置期初余额，并定义凭证的类型，如收、付、转凭证或通用记账凭证。

接下来是凭证处理部分。填制凭证时，点击「填制凭证」，「增加」，然后录入摘要、科目和金额并保存。审核时，需要更换操作员账号，点击「审核凭证」，然后进行批量审核。审核完成后，点击「记账」生成账簿数据。

在期末处理环节，你需要点击「转账定义」，然后选择「期间损益结转」，选择科目生成结账凭证。完成记账后，点击「月末结账」以关闭会计期间。

三、年度结账与账套的维护指南

作为账套主管，你需要了解年度结转的过程。登录后，点击「年度账」，然后选择「建立」，创建新的年度账套。然后执行「年度结转」，系统会自动将上年度数据转入新账套。

还要定期进行账套的备份与恢复。通过系统管理，点击「账套」，然后选择「输出」，生成备份文件（前缀为`UfErpAct`）。引入时，选择备份文件，并注意修改账套号，避免覆盖现有账套。

四、其他模块操作

除了总账系统，还有其他模块如进销存管理和科目对照设置等。在进销存管理中，你可以进行入库操作，通过采购模块新增「采购入库单」，选择商品并填写数量/单价。出库则通过销售模块新增「销售出库单」，保存后自动扣减库存。

科目对照设置则进入科目管理，点击「科目对照」，为跨年度科目建立对应关系。

温馨提示：

1. 修改账套信息时需以账套主管身份登录。

2. 作废的凭证需通过「整理凭证」功能清除。

3. 使用快捷键`Ctrl+Shift+F6`可执行反结账操作。

4. 以上流程适用于标准版和企业版，部分功能可能因模块授权差异而略有不同，使用时请注意区分。