邮件传真 传真email

邮件传真（Fax over Email）新时代的传真通信方式

在信息技术日新月异的今天，邮件传真（Fax over Email）作为一种将传统传真与电子邮件技术结合的现代通信方式，正受到越来越多企业和个人的青睐。无需物理传真机，用户即可轻松通过电子收发传真文档。以下是关于邮件传真的详细介绍。

一、基本概念解读

定义：邮件传真是通过企业系统直接收发电子传真文件，无需配置传统的传真机或电话线。

核心功能：

1. 接收传真：将传真内容以邮件附件（如PDF）的形式送达用户。

2. 发送传真：部分服务支持通过邮件附件转换为传真发送至目标号码。

二、实现方式

企业集成方式：如网易企业等平台，提供分机号绑定功能。管理员可为员工分配专属的传真号，操作简便，只需通过Webmail即可完成。此方式需通过经销商开通服务，并在后台配置账号。

第三方服务方式：用户可注册eFax、FaxZero等平台，获取虚拟传真号。通过发送至特定格式的邮件（目标号@服务商域名）即可自动转为传真。还支持从云端（如Google Drive）直接导入文件发送。

三、操作指南（以网易企业为例）

接收传真：开通服务后，系统分配的分机号将用于接收传真，传真将以邮件的形式发送到绑定的。

发送传真：登录网易企业平台，选择“收发传真”选项，填写目标号码、主题及附件后，即可轻松发送。

四、与传统传真的对比

设备需求：邮件传真仅需一个账号，无需额外的传真机或电话线。而传统传真则需要传真机和电话线。

成本：邮件传真根据服务商的定价，接收方通常免费，发送方按量付费；传统传真则需承担设备维护和通信费用。

安全性：邮件传真虽依赖网络加密，存在网络风险，但总体上与传统点对点传输相比，安全性相当。历史记录方面，邮件传真可长期存储在中，而传统传真则多为纸质存档，易丢失。

五、注意事项提醒

部分服务如网易可能暂不支持主动发送传真功能，仅提供接收功能。用户需注意分机号变更可能导致历史传真丢失。在发送文件时，建议采用PDF等通用格式以确保兼容性。若需主动发送传真，可考虑使用eFax或HelloFax等第三方服务或在线平台。

邮件传真作为一种结合传统传真与电子邮件技术的现代通信方式，既简化了操作，又降低了成本。企业和个人无需配置物理传真机，即可轻松实现电子收发传真的需求。