人事档案管理办法

人事档案管理办法

在法治的框架内，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》以及《流动人员人事档案管理服务规定》等法规制度，我们构建了一套严谨且生动的人事档案管理办法。此办法旨在确保档案的真实性、完整性和安全性，为各类人事活动提供坚实的依据。

一、总则与基本原则

此管理办法的首要目标是确保档案的真实、完整和安全，为干部选拔、职称评定、社保核定等活动提供详实的信息支撑。其适用范围广泛，涵盖机关公务员、国有企事业单位人员，以及流动人员如辞职辞退人员、未就业毕业生、灵活就业者等。管理原则坚持集中统一与分级负责相结合，接受党委领导和组织部门的严格监督，流动人员档案则实行“归口管理”，由人社部门主管。

二、管理体制与职责

人事档案管理办法明确了管理主体和职责划分。干部档案由组织部门或人力资源部门管理，配备专门的库房和档案装具；流动人员档案则保存在户籍所在地的档案服务机构或现工作单位所在地的档案服务机构。形成部门如组织部、人力资源部等负责档案材料的鉴别、整理和归档，档案管理部门则负责保管、转递、查阅以及信息化建设等工作。

三、档案内容与形成要求

档案内容主要包括个人经历、政治表现、专业能力、奖惩记录、家庭关系等历史材料，需客观反映个人的全貌。档案还应随着人员的变动实时更新，确保档案与实际情况的同步。

四、档案管理具体要求

在档案管理方面，安全保密是首要之责。档案室需满足防火、防潮、防盗等“六防”标准，禁止无关人员进入。转递档案过程中，需遵循“档随人走”的原则，离职后档案需在1周内转至新单位或户籍地管理机构，转递过程必须密封并登记台账，以确保档案的安全和完整。

五、法律责任与监督

对于违反档案管理办法的行为，如篡改、伪造档案或失职造成损失等，将依法追究责任。我们也重视监督机制的建立，定期开展档案工作考核评估，对管理规范的单位予以表彰。

此人事档案管理办法是在严格遵守相关法律法规的基础上，为了保障人事档案的真实性、完整性和安全性而制定。它涵盖了各类人员的档案管理，明确了管理职责和档案内容，提出了具体的管理要求，并强调了法律责任和监督机制的重要性。附相关法规依据：《干部人事档案工作条例》（中央办公厅，2018年）、《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部，2024年）、《中华人民共和国档案法》（2020年修订）。