工作联络函 工作联络函公文规范

一、构建规范：公文的基本结构与格式要求

在撰写公文时，我们需要遵循一定的基本结构和格式要求，以确保信息的清晰传达和有效接收。以下是关于公文结构的重要规范及要点。

一、标题：清晰明确，一目了然

标题是公文的首部要素，通常由"发文机关+事由+文种"构成，如《XX公司关于项目合作的联络函》。这样的标题能够清晰明确地传达公文的核心内容。也可以直接使用"工作联络函"作为标题。标题应该简洁明了，让人一眼就能明白公文的主题。

二、主送机关：全称或简称，顶格书写

主送机关是公文的主要接收单位。在书写时，应顶格书写全称或规范简称，后加冒号。这是为了明确公文的接收对象，确保信息能够准确传达。

三、三段式呈现，条理清晰

正文是公文的核心部分，分为缘由段、事项段和结尾段。缘由段应简明说明发函的背景或依据；事项段则陈述核心内容，遵循"一函一事"的原则；结尾段使用规范术语，如"特此函达"、"盼复为荷"等。这样的结构能够使公文内容条理清晰，便于阅读和理解。

四、尾部：注重细节，完善格式

尾部包括附件、落款和日期。附件应注明名称及数量；落款部分需要右对齐单位全称并加盖公章，日期使用中文数字。这些细节部分也是公文格式的重要组成部分，不可忽视。

五、示例展示：结合实际，深入理解

以下是一个格式示例：

XX科技有限公司工作联络函

致：XX市住建局

根据《XX项目合作协议》（XX〔XXXX〕X号），因施工进度需要，特向贵局商请协调以下事项：