职场中活用这些技巧，工作效率将提高60%

今日，德国网的小编要分享一些经过实战验证，能够切实节省工作与学习时间的小窍门。

一、建立个人专属信息库：

在日常工作中，我们常常会遇到这样的问题：需要查找的信息似乎总是在最关键时刻藏起来，导致我们不得不花费大量时间和精力去搜寻。为了避免这种情况，建立一个专属的信息库是非常必要的。无论是聊天记录、邮件内容还是工作文件，都可以有序地放入这个信息库中。这样，当我们需要查找某个信息时，只需打开这个库即可轻松找到。你可以使用任何笔记软件来创建这个库，并按照项目分类整理笔记。比如，你可以把与同事关于某个项目的讨论放入一个特定的笔记本中，并标注好日期和标题。这样，不仅可以减少记忆的难度，还可以使工作和学习变得更加简洁高效。更重要的是，这个信息库可以包含你生活中的各种备忘录，比如电池、充电器、身份证等的位置。有了这个库，你不再需要浪费时间去寻找这些常用物品。为了确保信息的及时记录，你可以设置开机启动笔记软件，并配合使用相应的插件和快速启动方式。这样，你就可以在第一时间内将信息记录到笔记中。

二、减少对工作的打断：

很多人为了节省时间会选择同时进行多项任务。这种做法往往是最浪费时间和效率的方式。人类的大脑无法真正进行“多线程处理”，同时处理多项任务只会让大脑在不同的任务之间频繁切换，导致效率低下。当你被打断后再回到原来的任务时，需要重新找回之前的工作记忆，这浪费了不少时间。在工作时，请尽量专注于手头正在处理的任务，至少保证半小时内不被其他事务打断。如果有突发事务需要处理，可以用便签纸记下来，不要打断当前的工作。等到原来的任务完成后，再按照便签纸上的内容逐一处理。如果必须打断工作，比如突然有会议要开，那么迅速记下当前的工作进度和思路，用关键词的形式记录关键词即可。这样可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。重新投入工作，重返熟悉的环境，往往会伴随着一种焦虑感，担心自己是否能够迅速找回之前的工作状态。有一种方法可以帮助你大大减少这种担忧那就是利用碎片时间进行思考和规划。

在这个快节奏的时代，我们的生活被各种碎片时间所充斥，如乘车、等电梯、吃饭、步行等。很多人会选择在这些碎片时间里读书、看公众号，或者听讲座、公开课。这些行为确实比发呆或者无所事事要好得多，但仍然没有最大化利用这些时间。

为什么呢？因为复杂且有价值的知识往往不是通过碎片时间就能掌握的。它们需要一整段的大块时间，以便我们能够完全代入作者的语境，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。在碎片时间里，我们往往只能学到一些简单的结论，这些结论虽然能增加我们的谈资，但价值并不大，甚至可能并不全面、严谨、正确。

那么，如何更好地利用碎片时间呢？不是用来学习和吸收新知识，而是用来思考。一个有效的方法是将工作、学习中遇到的问题分解成更小的问题，然后列出清单随身携带，利用碎片时间进行思考和推导。在这个过程中取得的任何进展和反馈都要及时记录下来，以便下一次继续思考。

比如，如果你正在准备一个PPT演讲，你可以列出以下问题并随身携带，利用碎片时间进行思考：整个PPT的逻辑要怎么呈现？每一部分分别用多少页来讲？背景分析需要考虑哪些因素？市场分析要怎么写？目标消费者具有怎样的特点等等。这些问题可以帮助你逐步攻克难题，节省时间并提高工作效率。通过这种方式，即使在最繁忙的日程中也能找到思考和进步的空间。这不仅是一种节省时间的方式，更是一种高效的工作方法。通过这种方式，我们可以更好地掌控自己的工作和生活，减少焦虑和压力，实现工作与生活的平衡。