费用报销单怎么填

一、报销单概览与基础信息填写

在企业的日常财务活动中，报销单扮演着至关重要的角色。一份规范的报销单不仅能够清晰地反映费用情况，还能加速审批流程。报销单的基础信息部分，首先需填写申请人所在的部门，如财务部或市场部。提交报销单的日期也需明确，格式要求为年月日。接下来，按照费用类型分项列明报销项目，并在“摘要”栏中详细说明费用的具体用途。

二、金额填写与附件准备

在报销单中，金额的填写至关重要。小写金额要求使用阿拉伯数字，数字前需加“￥”符号，并精确到元角分。相对应的大写金额则要使用规范的中文数字填写，如“伍佰贰拾元零角零分”。附件的张数则代表申请人提供的发票或单据数量，需如实填写。

三、纸质报销单填写步骤

对于纸质报销单，首先要在头部信息部分填写部门名称、提交日期，以及报销人的姓名、职位和报销事由。接下来，在费用明细部分，按照费用类型列示金额及发生日期。多张发票需按时间顺序整齐粘贴在附件页上。进行金额汇总，并在小写合计栏填写总金额，同时完成大写金额的规范书写。完成填写后，报销人、部门负责人、财务审核人及公司领导需逐级签字确认。

四、关键注意事项

在填写报销单时，需注意格式规范，不得涂改或连笔书写。小写金额与“￥”符号间不应留有空格。发票必须加盖销售方的专用章，且名称需与业务一致。手撕发票则需有国税监制章及防伪标识，避免使用连号或同一号段的发票。流程方面，电子报销需通过系统提交审批流，打印后附上发票寄送财务。所有支出必须经领导签字方可报销，以确保责任可追溯。

五、辅助工具与模板参考

为提高效率，可以使用电子报销系统在线填写报销单，并自动生成打印模板。企业OA平台或微信公众号通常也会提供标准模板，如“报销单填写范本”。若报销涉及差旅费，还需同时附上《出差申请表》及行程单据。

遵循以上规范操作，不仅能减少返工风险，还能提高报销效率，确保企业财务流程的顺畅进行。